A partir de agora as coisas começam a “acontecer de verdade” no Brasil. Por isso, é hora de não perder mais tempo e dar início ao planejamento para captação de recursos!
Boa parte das estratégias, como captação de recursos com grandes doadores e com empresas, por exemplo, engrenam mais facilmente quando termina o carnaval.
Mas será que sua organização está preparada para ter sucesso na captação?
E então, será que você fez o dever de casa para ter um ano diferente?
Vamos dar uma olhada em 2 planejamentos que você PRECISA (e ainda pode) fazer para ter sucesso na captação de recursos esse ano!
1. Planejamento de orçamento
Você sabe quanto sua ONG precisa para funcionar até o fim do ano?
Se você respondeu que não, isso é um mal sinal.
Sem saber quanto sua ONG custa, você não tem como saber quanto precisa captar.
Para ter essa resposta você precisará fazer um orçamento, que é um documento que resume quanto sua organização deve gastar para funcionar durante determinado período.
Abaixo listamos alguns passos, mas se quiser se aprofundar pode ler este post sobre como elaborar o orçamento de uma ONG.
Como fazer um orçamento?
Vamos lá! 4 passos para fazer seu orçamento, parte do planejamento para captação de recursos, para 2022:
1- Defina o período do orçamento
Primeiramente, é preciso definir o orçamento anual, que vai de 1/1 a 31/12, é o mais comum e útil.
Considerando que o ano já começou, faça o orçamento para o restante dele, até 31/12.
2- Elabore o orçamento operacional
Na sequência, elabore o orçamento operacional. É o somatório de todos os custos operacionais da sua ONG em 2022.
Logo, são os gastos que não dependem da realização de projetos, como contador, salário do diretor e aluguel da sede.
Para elaborar o orçamento operacional, liste todos os custos operacionais e depois preveja quanto você deve gastar em cada um deles em cada mês até o fim do ano.
Somando tudo, você terá o orçamento operacional da sua ONG.
3- Elabore o orçamento de projetos
Então, elabore o orçamento de projetos, o somatório de todos os custos ligados diretamente aos projetos da sua ONG – e fundamental para o planejamento para captação de recursos.
São todos os gastos necessários para que os projetos aconteçam, na prática. Em outras palavras, gastos que deixarão de existir caso você cancele algum projeto.
Alguns exemplos de custos de projetos: professor de oficina, material de oficina, alimentação nas aulas, passagem para professores, manutenção do espaço de aulas.
Para elaborar o orçamento de projetos, liste todos os custos de projetos e depois preveja quanto você deve gastar em cada um deles em cada mês até o fim do ano.
Somando tudo, você terá o orçamento de projetos da sua ONG.
4- O orçamento consolidado
Por fim, o quarto e último passo para chegar no seu orçamento final é o mais simples de todos: somar cada um dos orçamentos que você fez e descobrir qual o custo real da sua ONG para funcionar até o fim do ano.
O resultado será o orçamento consolidado.
2. Planejamento para captação de recursos
Agora que você já sabe QUANTO precisa para funcionar, deve definir COMO acessar este recurso.
A melhor forma de resolver esta questão de um jeito sustentável e permanente é planejando sua captação de recursos.
Mas como?
Abaixo resumimos alguns passos, mas se quiser se aprofundar pode ler este post sobre como elaborar um planejamento para captação de recursos para sua ONG.
1- Estabeleça diretrizes
Como um planejamento de captação de recursos é um plano com muitas possibilidades e comumente construído a muitas mãos, é importante que o primeiro passo seja estabelecer diretrizes. Elas vão disciplinar todas as decisões que vierem depois.
Recomendamos que suas diretrizes sejam compostas por até cinco frases, iniciadas com verbos, que reflitam o que você deseja para a captação de recursos.
Um exemplo: conseguir recursos para remunerar a diretoria com salários de mercado.
2- Defina uma meta global
Quanto você quer captar este ano?
Pode ser o valor do seu orçamento. Mas, claro, você pode querer mais.
O importante, neste passo, é você chegar em um número claro, que será sua meta global.
3- Defina estratégias
Uma vez que você tenha definido a meta global, é importante entender como chegar lá.
Escolha até cinco estratégias que você conseguirá executar com qualidade em 2022! Elas serão as estratégias do seu planejamento!
Um exemplo de estratégia muito escolhida por organizações é Editais, por ser muito democrática!
4- Crie metas específicas
Definidas as estratégias, é hora de criar metas específicas.
Assim como você criou uma meta global, faça uma meta para cada estratégia escolhida.
Cabe lembrar que o somatório das metas de cada uma das estratégias precisa ser o mesmo valor da meta global.
Quer um exemplo? Captar R$ 100 mil até 31/12 com editais.
5- Faça um plano de ação
Enfim, planos de ação são pequenos projetos necessários para fazer as estratégias acontecerem.
As diretrizes moldam, as metas apontam, as estratégias possibilitam e os planos de ação definem como as estratégias vão acontecer.
Indicamos a metodologia 5w2h para elaboração do seu plano de ação porque ela é simples e completa. Aponta de forma clara as perguntas que são realmente essenciais para que você entenda o que precisa fazer.
Uma palavra final para te incentivar no planejamento para captação de recursos
A melhor forma de você encarar os desafios do seu ano é com planejamento!
Os planejamentos sobre os quais falamos acima não são soluções mágicas nem vão te blindar de problemas.
Mas, se planejando, você torna a ONG mais resistente às tempestades e facilita correções de rumo no meio do caminho.
Um ótimo ano para você!
Texto de Marcos Pinheiro, fundador da Norte
